• Compra de passagens aéreas, reserva de hotéis e veículos e prestação de contas após as viagens para reembolso de despesas;
• Agendamento de salas de reunião, organização de coffee breaks e equipamentos de infraestrutura para apresentações;
• Obtenção de acessos de rede wifi a visitantes; informações à recepção e administração sobre necessidade de liberação de crachás e refeições extras para visitantes importantes;
• Atualização da agenda de contatos: incluir novos contatos através de cartões de visita recebidos nas reuniões, atualizar telefones e endereços quando necessário;
• Recebimento e encaminhamento de correspondências e revistas recebidas através do serviço de malote interno;
• Coletar assinatura para documentos indicados pelo gestor direto, enviar à Administração para entrada no sistema Recepção, solicitar aprovação em sistema, enviar ao Contas a Pagar;
• Organização de transfers, reservas de hotéis e salas para visitantes.

• Superior em Secretariado Executivo Bilíngue/Trilíngue ou áreas correlatas (cursando), com conclusão prevista para dezembro/2016 ou para o ano de 2017.
• Inglês fluente;
• Alemão (desejável);
• Pacote office completo.

O Grupo Hamburg Süd combina uma variedade de serviços para criar a perfeita cadeia de logística. No transporte marítimo de contêineres, o grupo é representado por duas marcas: a Hamburg Süd, transportadora alemã, e a Aliança, empresa brasileira de navegação, que opera com navios de bandeira brasileira. Além disso, está presente no mercado de transportes marítimos com os nomes Rudolf A. Oetker (RAO) e Aliança Granel (Aliabulk).

Existe ainda mais um elo na cadeia, a Colombus Shipmanagement GmbH (CSG), cuja responsabilidade vai de gestão técnica e da tripulação ao gerenciamento de materiais. Todo o processo pré e pós embarcação, incluindo o necessário processo aduaneiro, é oferecido pela Columbus Logistics Services GmbH. Completando o grupo de serviços marítimos, está a Agência de Viagens da Hamburg Süd, que ao longo de mais de 3 décadas vem desenvolvendo um serviço especializado para viagens cooperativas, cruzeiros, eventos e muito mais.