Local de trabalho: Fundação Educandário, com atuação frequente na Biblioteca Sinhá Junqueira.

Jornada:Terça a sábado, 44 horas semanais.

---

---

Objetivo do cargo
Atuar no apoio administrativo, operacional e de controle do Centro de Serviços Compartilhados (CSC), garantindo a correta formalização, acompanhamento e execução dos contratos de prestação de serviços da Fundação Educandário, bem como o suporte operacional estruturado às atividades institucionais, com foco na Biblioteca Sinhá Junqueira.

---

Principais atribuições
1. Gestão administrativa de contratos

• Cadastrar contratos de prestação de serviços nos sistemas internos da Fundação.


• Conferir dados cadastrais de fornecedores, incluindo:


• 
  
  
  
  
  • CNPJ
  
  
  • CNAE compatível com o serviço contratado
  
  
  
  


• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos contratos.

---

2. Controle de notas fiscais e pagamentos

• Receber e conferir notas fiscais dos prestadores de serviços.


• Verificar aderência entre contrato, nota fiscal e serviço efetivamente prestado.


• Controlar prazos de pagamento e apoiar o fluxo interno de liberação financeira.


• Registrar pagamentos realizados e manter histórico por contrato, unidade e centro de custo.

---

3. Acompanhamento da execução contratual

• Acompanhar, em todas as unidades da Fundação Educandário, as entregas previstas em contratos de prestação de serviços.


• Registrar ocorrências, atrasos, inconformidades ou pendências.


• Apoiar o CSC e os gestores das unidades no controle de prazos, obrigações e renovações contratuais.

---

4. Apoio operacional às atividades institucionais (Biblioteca Sinhá Junqueira)

• Organizar os espaços físicos para o recebimento de atividades culturais, educacionais e institucionais, conforme programação da Biblioteca Sinhá Junqueira.


• Executar atividades operacionais, incluindo:


• 
  
  
  
  
  • Montagem e desmontagem de equipamentos necessários às atividades
  
  
  • Colocação, organização e remoção de cadeiras e mobiliário
  
  
  • Preparação do ambiente conforme layout definido para cada atividade
  
  
  
  


• Realizar testes prévios dos equipamentos e do espaço, com base em checklist padronizado, que será:


• 
  
  
  
  
  • Elaborado pela equipe responsável pela agenda cultural
  
  
  • Entregue com antecedência mínima de uma semana antes de cada atividade
    
  
  
  
  


• Preencher e validar o checklist de preparação, registrando eventuais ajustes ou necessidades adicionais.

Essas atividades fazem parte do apoio operacional institucional e não caracterizam função técnica especializada.

---

5. Apoio às rotinas do CSC

• Apoiar demandas administrativas gerais do Centro de Serviços Compartilhados.


• Atualizar planilhas, controles e registros operacionais.


• Organizar informações de suporte para relatórios internos, prestação de contas e acompanhamento gerencial.

---

Entregas esperadas do cargo

• Contratos cadastrados, organizados e atualizados corretamente.


• CNAE dos fornecedores conferido e compatível com o objeto contratado.


• Notas fiscais conferidas, registradas e encaminhadas sem retrabalho.


• Controle atualizado dos pagamentos realizados por contrato e unidade.


• Registro sistematizado do acompanhamento das entregas contratuais.


• Espaços da Biblioteca Sinhá Junqueira organizados e preparados conforme checklist e cronograma das atividades.

---

---

---

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.


• Organização, atenção a detalhes e capacidade de controle documental.


• Disponibilidade para trabalho presencial, de terça a sábado.


• Capacidade de atuar de forma integrada em atividades administrativas e operacionais.

---

---

---

---

A Fundação Educandário "Cel. Quito Junqueira", localizada à Avenida Cavalheiro Paschoal Innecchi nº 500, no município de Ribeirão Preto/SP, é uma Instituição de caráter filantrópico, originada da generosidade e altruísmo do casal Francisco Maximiano Junqueira, conhecido como Coronel Quito, e Theolina Zemilla de Andrade Junqueira, conhecida como Sinhá Junqueira. Criada em 13 de maio de 1938, inicialmente com o nome de "Abrigo De Menores De Ribeirão Preto - Educandário Cel. Quito Junqueira", tem seu primeiro estatuto registrado no ano de 1940, sendo transformada em Fundação no ano seguinte, passando a denominar-se: Fundação Educandário "Cel. Quito Junqueira". Fazem parte da Fundação Educandário: o Colégio Camillo de Mattos, a Escola de Educação Infantil Dr. Fábio Musa, a Escola de Educação Infantil Geny Biagioni Veiga e a Biblioteca Sinhá Junqueira.

---

---