Objetivo do cargo: Auxiliar nas atividades da Secretaria Geral.

Principais Atividades: 
•Executar tarefas de apoio a diretoria, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, documentação, atualização de contatos;
•Atualizar pastas de indicadores da diretoria;
•Participar da organização de eventos da diretoria;
•Administrar agenda e atas de reuniões de comissões da instituição;
•Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos;
•Protocolar notas fiscais encaminhados para assinatura da diretoria;
•Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria;
•Controlar impressos coloridas da instituição, garantindo o uso racional dos recursos;
•Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela diretoria, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas ao financeiro;
•Providenciar orçamentos de caráter emergenciais conforme necessidade da diretoria;
•Controlar correspondências internas e externas, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos diretores;
•Realizar encadernações e controlar as solicitações em planilha;
•Entregar correspondências da administração aos setores destinados;
•Realizar triagem de clientes internos e externos na recepção da diretoria, anunciar a chegada dos mesmos e organizar a sala de reuniões, como lista de presença de reuniões e abastecer com água.
•Auxiliar a Secretária SR em suas obrigações, realizando tarefas delegadas por ela.

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Graduação em Secretariado ou Administração.
Rotinas administrativas / Técnicas de redação / Formatação de documentos

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Mais de 50 anos dedicados à saúde

Caracterizada como pessoa jurídica de direito privado, qualificada como Organização Social de Saúde e entidade filantrópica de assistência social, saúde e educação, a Fundação do ABC foi criada em 1967 com intuito de viabilizar uma faculdade de medicina no Grande ABC.

Foi instituída como fundação sem fins lucrativos pelos três municípios do ABC Paulista – Santo André, São Bernardo do Campo e São Caetano do Sul. É declarada instituição de Utilidade Pública nos âmbitos federal e estadual e na cidade-sede de Santo André através do registro CMC nº 132.124-1 (PMSA). Em 2007 foi reconhecida como Entidade Benemérita pelas Câmaras de Vereadores de São Bernardo e São Caetano e, em 2009, pela Câmara de Santo André.

ASSISTÊNCIA E GESTÃO

Ao longo dos anos, a FUABC foi se consolidando cada vez mais como parceira estratégica de municípios e do Governo do Estado de São Paulo para a gestão de equipamentos públicos de saúde, primando pela qualidade no atendimento, alta resolutividade e humanização. Hoje está presente em unidades de saúde instaladas em Santo André, São Bernardo, São Caetano, Mauá, Diadema, Itatiba, Itapevi, Sorocaba, São Paulo (Capital), Mogi das Cruzes e Ferraz de Vasconcelos, além de Praia Grande, Santos e Guarujá.

Anualmente, a rede de saúde gerenciada pela Fundação do ABC realiza mais de 12 milhões de consultas e atendimentos, além de 163 mil cirurgias, 90 mil internações e 20 milhões de exames e procedimentos.

Com mais de 50 anos de tradição, a entidade conta com cerca de 25 mil funcionários diretos e orçamento anual de R$ 3,3 bilhões. Responde pela gestão de 16 hospitais e 6 Ambulatórios Médicos de Especialidades (AMEs), além do Centro Universitário FMABC e de uma Central de Convênios, que está à frente de dezenas de unidades nas áreas de Atenção Básica, Saúde Mental, Urgência e Emergência, entre outras.

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