Ambiente que garante um atendimento de excelência, proporcionando uma experiência acolhedora, ágil e eficiente a todos os clientes, visitantes e parceiros. A recepção é o ponto de contato principal da unidade e deve representar os valores da marca: inovação, colaboração, espírito de solucionar e sustentabilidade. 

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Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com simpatia, atenção e postura profissional. Manter proatividade e disposição para ajudar, antecipando necessidades. Realizar o cadastro de clientes e visitantes (internos e externos) conforme procedimentos da unidade. Atender e direcionar clientes da unidade com agilidade e cordialidade. Garantir comunicação clara e respeitosa, tanto presencial quanto digital (telefone, e-mail e WhatsApp). Estar sempre atenta ao WhatsApp da unidade, garantindo respostas rápidas e assertivas. Atender clientes pelo telefone corporativo durante o horário comercial. Gestão Operacional e Administrativa: Solicitar orçamentos de insumos, sempre com três cotações para aprovação. Realizar o lançamento das notas fiscais corretamente e dentro dos prazos. Lançar extras de clientes (impressões, produtos e serviços diversos) no sistema Conexa. Manter planilhas e controles administrativos atualizados, garantindo rastreabilidade das informações. Organizar e atualizar o inventário de patrimônio e materiais de uso da recepção. Verificar o estoque e atualizar o inventário regularmente, controlando consumo e custos de: café, açúcar e adoçante, materiais de limpeza e itens de manutenção. Coordenar e montar salas de reunião e eventos, especialmente para clientes externos, assegurando qualidade na entrega. Organizar e realizar as compras para o Happy Hour mensal da unidade. Garantir que a TV esteja ligada e com conteúdo atualizado. Verificar se as câmeras de segurança estão funcionando corretamente. Manter atenção contínua às normas da LGPD, assegurando confidencialidade de dados e documentos. Rotina Diária: Checagem Geral dos Ambientes; Controle de Café e Abastecimento; Correspondências e Entregas.

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A pessoa ideal para esta função deve ser: Organizada, capaz de manter controles e rotinas atualizados. Responsável, cumprindo prazos e garantindo a qualidade nas entregas. Proativa, antecipando necessidades e agindo com iniciativa. Comunicativa e atenciosa, mantendo um relacionamento empático e respeitoso com clientes e colegas. Cuidadosa com a imagem profissional, representando a empresa com postura, simpatia e comprometimento. Ensino médio completo. Conhecimento básico em informática. Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.

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Salário: R$ 1.998,91.Convênios médico/odontológico, após 90 dias, com coparticipação.
Sedes Joinville, SC.

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O Co.W. é um ambiente colaborativo diferente, composto por pessoas com diversos talentos, sonhos e vivências. Trabalhar todas essas diferenças é o que nos faz únicos em nosso segmento. Com um atendimento que valoriza o contato humano e, sobretudo, a empatia, estamos sempre prontos para atender e entender da melhor forma possível cada uma das necessidades dos nossos clientes. Nós criamos espaços sob medida, com planos flexíveis e ambientes de trabalho que combinam o conforto de casa com as vantagens de um escritório completo, reduzindo custos e aumentando a produtividade das empresas e seus colaboradores.

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Somos uma rede de coworking com espaços modernos e inspiradores.

Acreditamos que um espaço de trabalho inovador pode melhorar a produtividade e principalmente a qualidade de vida de todos os colaboradores, transformando pessoas, trazendo sucesso e agregando valor para as empresas. Por isso, aqui no Co.W. Coworking oferecemos espaços de trabalho fixos e rotativos em ambientes abertos, inovadores, amplos, arejados e sustentáveis, com infraestrutura completa para proporcionar as melhores experiências de trabalho nos bairros mais exclusivos de São Paulo, Piracicaba e Joinville.

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