• Organizar e controlar a agenda do Gestor;
  
  
  


• Viabilizar o acontecimento de reuniões: convocar e verificar possibilidade de participação dos convidados, sala, equipamentos, videoconferência, lanches;
  
  
  


• Auxiliar no planejamento de visitas à feiras, congressos, eventos e viagens do Gestor. Fazer a emissão de passagem e hospedagem;
  
  
  


• Elaborar convites e comunicados para área, segundo orientação do Gestor;
  
  
  


• Atender ligações, redirecionar, anotar e transmitir recados. Recepcionar, orientar e encaminhar visitantes;
  
  
  


• Receber, despachar, protocolar e priorizar correspondências. Organizar arquivos eletrônicos ou físicos. Recolher assinaturas;
  
  
  


• Abrir chamados e acompanhar a realização de serviços de tecnologia e infraestrutura;
  
  
  


• Efetuar requisição de equipamentos (novos ou manutenção) e materiais de escritório;
  
  
  


• Realizar prestação de contas e reembolso;
  
  
  


• Realizar lançamentos de notas ou outras solicitações administrativas em sistemas.

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Pré Requisitos:

• Ensino Superior Completo;
  
  
  


• Experiência anterior na área Administrativa e Secretariado;
  
  
  


• Pacote Office.

Desejável:

• Experiência com Sistemas de Gestão (Oracle);
  
  
  


• Inglês.

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Aqui na Globo, estamos em movimento para acompanhar a vida, o mundo e você. Estamos nos estúdios, nas quadras, nas pistas, nas ruas, estamos ao vivo. Estamos no ar, estamos no mundo, em todas as telas, o tempo todo, produzindo conteúdos que marcaram época e, constantemente, transformam a vida das pessoas.

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Somos movidos e movidas por aquilo que temos de mais valioso – nossos talentos. Aqui, o futuro já começou, é todo dia e é feito por gente que preferiu trocar o “não dá para fazer” pelo “e se?”. E se a gente fizer de novo? E se a gente fizer diferente? E se a gente fizer junto? Construímos diariamente um jeito só nosso de produzir conteúdo, de emocionar, divertir, informar e levar para o Brasil e para o mundo histórias que inspiram e mobilizam a sociedade. E que nos inspiram e nos mobilizam de volta.

Venha ver o que está por vir!

Vem Pra Globo :)

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